個人情報の取り扱いについて。

1. 対象

本ページは、当ラボが提供するイベントの先行案内登録および支援・場づくりパートナー先行登録における個人情報の取り扱いを説明するものです。

2. 取得する情報

イベント先行案内では、メールアドレス、任意で入力する名前またはニックネーム、希望エリア、参加しやすい時間帯、興味のあるテーマ、その日に選びたい過ごし方、同意状況を取得します。

パートナー先行登録では、氏名、任意で入力する所属・活動名やWebサイト等、メールアドレス、活動地域、関わり方、対応分野・対象・支援スタイル・提供形式・対応可能な時間帯・料金目安、場所の設備や利用条件、協働への関心、同意状況を取得します。

両方のフォームで、回答日時と流入元情報（ref、UTMパラメータ、閲覧ページのパス）を取得します。診断名、病歴、通院先、服薬情報、症状の詳細、緊急連絡先、および支援先の利用者・相談者など第三者を特定できる情報は取得対象としていません。

3. 利用目的

• イベントの開催日、会場、申込開始などの先行案内を送るため
• 希望エリアや時間帯、関心テーマを集計し、企画と運営を改善するため
• 支援・場づくりに関する活動や条件を確認し、イベント、個別支援、企画協力、場所提供などの相談を行うため
• 登録内容に関する必要な連絡を行うため
• 流入経路の効果測定、不正利用や大量送信の把握・抑止のため

パートナー登録は、採用・認定・契約・提携を保証するものではありません。上記と関連性のない目的で利用する場合は、あらためてお知らせし、必要に応じて同意を確認します。

4. 外部サービスの利用

先行案内フォームの提供にTally、回答の保存・管理にGoogle Sheetsを利用します。入力情報は、フォーム送信時にこれらのサービスへ送信・保存されます。各サービスの取り扱いについては、TallyのPrivacy NoticeおよびGoogleプライバシーポリシーもご確認ください。

5. 管理と保存期間

取得した情報は、利用目的に必要な範囲でアクセスできる担当者を限定し、適切に管理します。先行案内の提供が終了した場合、登録解除の申し出があった場合、または保有の必要がなくなった場合には、運用上必要な期間を考慮したうえで削除または匿名化します。

6. 第三者提供

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく、取得した個人情報を第三者へ提供しません。フォーム提供・データ保存など、利用目的の達成に必要な範囲で外部サービスへ取り扱いを委託する場合は、必要な確認と管理を行います。

7. 確認・訂正・削除・登録解除

ご自身の情報の確認、訂正、削除、先行案内の停止を希望する場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。本人確認のうえ、法令および合理的な範囲で対応します。

8. 改定

サービス内容や法令等の変更に応じて、本ページを必要な範囲で改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で分かりやすくお知らせします。